Если вы любите блокноты, то ведение дел в приложениях и таск-менеджерах не упростит вам жизнь, а скорее наоборот.
При составлении списков дел мы включаем в них важные, серьёзные дела, часто оставляя без внимания мелкие и второстепенные задачи. Из-за этого они остаются в голове, отвлекая от основной работы. Соблюдение одного из главных принципов метода GTD – записывать каждый шаг, помогает полностью освободить мозг от незначительных задач. Поэтому все его возможности и ресурсы можно задействовать для выполнения важной, ответственной работы.
Если только начинаешь работу по GTD, этап сбора съест много времени (придётся выписать всё-всё, что накопилось к этому моменту). Но потом будет попроще — просто в течение дня выписывай всё важное, что приходит в голову. Сначала выпиши все мысли и задачи в Inbox Когда у тебя несколько проектов и везде «горят дедлайны», сложно всё запоминать и последовательно решать. GTD поможет подойти к процессу работы более системно и без лишних нервов.
Принципы Работы
Когда ты каждый день видишь перед собой цель, ты сможешь очень легко и быстро продумать задачи и проекты, которые тебе помогут достичь ее. Еще одна интересная группа дел, когда для реализации этих дел вам нужные определенные условия. Туда относятся все дела, которые вам надо сделать за компьютером, но которые не требуют наличия интернета. Этот список актуален для тех, кто часто летает в командировки.
В конце каждого месяца вы открываете папку нового месяца и разбираетесь с её содержимым — раскладываете то, что в ней есть, в папки, соответствующие конкретным дням. В эту папку нужно помещать только то, что вы по-настоящему, если будет время, хотите прочитать. Чтобы вы и правда открывали бы эту папку в течение тех коротких промежутков свободного времени, которые иногда у вас появляются. То есть, например, не надо вносить в Календарь, на следующую среду, запись «установить Bonzibudddy», делая это только из-за того, что вы думаете, что вам хочется это сделать именно в среду.
Если вы правильно организовали свою систему, это будет самый простой шаг. Регулярно повторяя первые четыре шага, вы будете полностью уверены, что все дела в списке необходимы вам, чтобы добиться прогресса и приблизиться к своим целям. А если у тебя есть личная жизнь – ты так в ней загруз, что нет времени делать хорошие деньги. Чтобы увидеть возможности, избавься от перегруза, освободи свое время и научись правильно расслабляться.
Держи свой разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно. Выделяй самые приоритетные задачи и решай по одной за раз. Для начала можешь выделить два основных — «Первоочередные действия» и «Когда-нибудь». В первый список из Inbox будешь переносить важные и срочные задачи, а во второй — неважные и несрочные (чтобы определить, какие задачи куда нужно перенести, воспользуйся матрицей Эйзенхауэра). Потом можешь эти большие списки делить на более мелкие, по контексту.
Фиксировать разделение на подзадачи можно с помощью интеллект-карты или перечисления списком. Соблюдение всех перечисленных принципов позволяет систематизировать информацию и повысить эффективность рабочего процесса. Основная идея методологии заключается в том, чтобы вынести все дела из сознания на внешние носители и оформить их в списки. Далее, все проекты классифицировать и занести в систему напоминаний, которая гарантировано напомнит вам в нужное время (месте) о необходимости выполнить конкретное действие. То, сколько контекстов вам нужно, зависит от размеров вашего списка Следующие действия, и от того, как обычно выглядит ваш рабочий день.
Из приложений и веб-сервисов подойдут Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, любой заметочник или обычный файл в «Google Документах». Если вы привыкли делать заметки на бумаге, можете использовать её. Evernote — приложение для создания и хранения заметок. Подходит, чтобы собрать все проекты в одной системе. В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. То есть их важно выполнить именно в заданный день.
При помощи данной технологии человек любой профессии независимо от сложности выполняемых задач сможет успевать больше. В списке мы обычно фиксируем только самые важные дела, а менее значительные, мелкие задачи не записываем. Они прокручиваются в голове, отвлекают от работы, и ваша эффективность падает.
В результате можно сказать, что при обработке списка (или списков) Входящие нужно следовать процедуре, показанной на следующей схеме. В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования. На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы.
Есть много методов, описывающих, как применять GTD. Но для начала достаточно запомнить четыре последовательных шага. Фиксировать и систематизировать информацию нужно удобным вам способом.
Вы Пишите Нечеткие И Некорректные Инструкции В «следующих Действиях»
Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями. То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять. Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг.
Жесткие задачи – это задачи, которые привязаны к конкретному времени. Например, встреча, конференция, запланированный звонок, истекает срок выполнения задачи. Если задача была делегирована или может быть выполнена несколько позже по каким-то причинам, то такие задачи стоит поместить в отдельный список. У Вас должен быть список дальнейших конкретных действий, которые необходимо предпринять. Только в этом случае, Вы сможете работать максимально эффективно, “перемалывая” большое количество дел.
Организация планирования на внешнем носителе уменьшает когнитивную нагрузку, помогает лучше сосредоточиться на выполнении заданий. Очень важный момент, которые многие упускают и чем ранее грешил и я. Методология GTD (Getting Things Done) на порядок эффективней той системы, которую использовал я ранее. В первую очередь, эффективность увеличивается за счёт наличия Inbox (корзина с входящими делами или напоминаниями), которой раньше у меня не было.
Метод Gtd, Чтобы Все Успевать Без Стресса
Это значит, что ты будешь достигать своих целей быстрее. Evernote очень простая и максимально удобная программа в использовании. Она интуитивно понятна, для работы в ней не нужны никакие специальные навыки. Я понял, что больше не потяну и моя голова просто расколется от растущего потока информации и списка дел. Вопреки широко распространённому мнению, GTD не относится к тайм-менеджменту, критикуя его за узкую направленность и ограниченную эффективность. Таким образом, твой разум освобождён от запоминания того, что должно быть сделано.
Я говорю о «Входящих» в единственном числе, но, на самом деле, это могут быть несколько списков. Может, когда вы работаете за компьютером — это будет какая-то программа, https://deveducation.com/ а когда гуляете на вольном воздухе — это будет обычный блокнот. Самое важное тут то, чтобы вы могли бы записать то, что можно счесть задачей или идеей.
- Чтобы не забыть про такие задачи, создайте список напоминаний.
- Опустошив сегодняшнюю папку, вы перекладываете её за все остальные папки, в результате завтрашняя папка оказывается самой первой.
- Определите, что будете делать с каждой входящей задачей.
- Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений.
- Все дела касающиеся рабочих проектов (или наших увлечений) мы выносим на отдельный список с названием этого проекта.
Наша миссия – развить малый бизнес в СНГ до уровня Европы и США. Пусть на это уйдет 200 лет, но сейчас это не имеет значения. “Система Расслабленной Продуктивности Через Evernote” гарантированно поможет достигнуть всех целей в разы быстрее. Будь это начать бизнес, вырости по карьере, сбросить вес.
Выработайте привычку избавлять голову от ненужной информации, мешающей сконцентрироваться на важных процессах. Это позволит сэкономить энергию и время на его достижение, gtd это избавит от тревожности из-за неопределённости. Возьмите за привычку сразу записывать всю информацию, поступающую к вам, включая идеи, задачи или проекты.
Самое важное — это чтобы у вас была возможность быстро оценить то, имеются ли в списке действия, зависящие от вашего текущего местоположения или от чего-либо, что есть у вас под рукой. Ещё — хорошо использовать контекст @ везде для тех действий, которые можно выполнить вне зависимости от того, где вы находитесь («Позвонить маме чтобы обсудить путешествие в Исландию»). Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов. Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы.
Все дела относящиеся к этим районам я заношу в списки дел по районам, а значит когда я туда поеду, я просто открою этот список накопившихся дел и ничего не забуду сделать. Одним из критериев успешности внедрения системы Getting Things Done, является удобство полного ведения записей для ежедневного и стратегического планирования. Их можно делать в обычном бумажном блокноте или использовать для этого функциональное, современное приложение ЛидерТаск.